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2016年工会统计年报程序(离线版) 使用方法和注意事项

时间:2016-09-23 编辑:总工会管理员

  一、下载

  1、年报填报程序离线版通过http://ghtj.acftu.org进入全国工会统计年报调查软件首页,点击进入“下载”栏目“离线填报软件”后即可下载。

  2、在浏览器地址栏输入http://www.gdftu.org.cn,回车后出现广东省总工会网站首页。点击进入“网上服务——文件下载”栏目,确认后即可进入“文件下载”主界面。分别点击2016基层工会调查表(离线工具)、2016基层以上工会调查表(离线工具)后即可下载。

  3、在浏览器地址栏输入http://www.zszgh.com/,回车后出现中山市总工会网站首页。点击进入“下载专区”栏目,确认后即可进入“下载专区”主界面。分别点击2016基层工会调查表(离线工具)、2016基层以上工会调查表(离线工具)后即可下载。


  二、安装

  解压缩、安装;


  三、填写(以基层工会调查表为例)

  1、打开统计软件,点击“数据操作”中“添加新记录”,显示一张空白报表,逐项填写报表封面和表一至表八,填写完毕后点击“保存记录”,然后“返回”,即可在软件页面上看见生成一条报表记录;

  2、继续填写,每个基层工会填写一份报表、生成一条记录,直到所有基层工会全部填写完毕;可在软件页面上看见全部报表记录列表,每个基层工会对应一条记录;

  3、点击“逻辑检查”中“检查数据的逻辑”,按照提示修改存在逻辑错误的地方,直到全部报表均显示“逻辑正确”。


  四、报送

  1、点击“备份与上报”中的“上报到离线版”,在“设置数据库标识”中将“默认数据库”修改为本单位工会名称,然后“确认”,在“导出文件存放为”中选择保存位置,例如保存在“桌面”,并再次在文件名栏填写本单位工会名称,并标注“(基层)”或“(基层以上)”,“保存类型”选择“数据加密文件(*.dat)”,并“保存”,将在指定位置生成一个DAT格式的数据库文件;

  2、点击“数据汇总”,选择“全部选中”,“汇总方式”选择为“按单位类别”,点击“汇总”,将生成一个Excel格式的汇总表,将该汇总表保存到指定位置,例如保存在“桌面”,文件名设为本单位工会名称,并标注“(基层)”或“(基层以上)”;

  3、退出工会统计年报程序;

  4、发送电子邮件报送数据库文件和汇总表,邮件标题为“**工会2016年年报数据”,邮件附件为DAT格式数据库文件和Excel格式汇总表。

  5、调整Excel格式的汇总表的版面设置,尽量做到每张表在同一页面内显示,逐页打印、装订,报表封面由填报人签名、盖工会公章,交到市总工会办公室,作为存档。

  6、基层以上工会年报程序的操作方法与基层工会年报程序相同。不同之处在于,在“数据汇总”步骤中,汇总方式选择“按工会层次汇总”。

  《2016年度基层以上工会调查表》附表部分不用填报。


  六、常见问题答疑

  1、“基层工会年报离线版”和“基层以上工会年报离线版”的区别?

  凡是没有下级工会、直接管理会员的工会,只需要填写“基层工会年报程序”,不需填写“基层以上工会年报程序”。

  凡是有下级工会的工会,包括各区、县级市总工会和各产业、集团工会,都是基层以上工会。本级工会数据填写在“基层以上工会”报表中,下级工会数据填写在“基层工会”报表中。这类工会两个程序都需要用到。

  2、分配到的编码区间如何使用?

  正常运营延续填报的单位,继续沿用2015年的编码;新增的单位在本单位工会编码区间范围内编发新的统计编码;破产、注销的单位,其统计编码不再编为他用。

  3、“基层工会本年度的填报状态”如何填写?

  填报时以状态1“单位正常运营延续填报”和状态2“新增的基层工会填报单位”为主。

  状态3“单位因破产、注销不再填报”和状态4“单位正常运营、未填报”的报表只能填写封面,不能填写内容,也不纳入汇总数,因此在填报时,不要选择这两项。


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